制定:2015年4月1
       最終改定:2016年1月

個人情報保護方針

株式会社 落合運送
代表取締役社長  落合明人

 


当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な保護を行う事業者としてプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの もので個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

 株式会社落合運送(以下、「当社」という)は、一般貨物運送事業者として、企業の社会的責務として個人情報保護の重要性を認識し、取扱う個人情報を以下の「個人情報保護方針」に則って運用するとともに、当社のすべての役員・従業員がこの方針ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2006 個人方法保護マネジメントシステムー要求事項」その他個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の適正な保護に努めます。                                         

第一条 個人情報の適切な取得・利用及び提供         

 当社は、運送業に関する事業で大量に取扱う個人情報、並びに雇用等において取り扱う特定個人方法を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わないこと及びそのための処置を講じます。

第二条 法令及び規範の遵守          

 当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。                   

第三条 安全管理対策        

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、組織面、物理面および技術面において適切な対策を講ずると共に、万一の発生時には速やかに是正及び防止対策を実施します。                           

第四条 苦情及び相談への対応        

 当社の個人情報マネジメントシステム(PMS)に関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。                 

第五条 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善          

 当社は、社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。           

個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談受付窓口
358-0014 埼玉県入間市宮寺4178-3 
 
株式会社 落合運送  個人情報保護管理者 
TEL:04-2934-8710 
電子メール:ochiai-unsou@tbj.t-com.ne.jp 
(受付時間:10:0012:0013:0017:00、土日祝日年末年始除く)




制定:2015
最終改定:20161月

  

個人情報の取扱について

株式会社 落合運送
代表取締役 落合明人
 
 

1.個人情報の利用目的   

 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。詳しくは「個人情報の取扱に関する通知」をご確認ください。また直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)顧客情報

【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。

 (2)従業者情報

【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、社外ホームページへのプロフィール紹介、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。

(3)応募者情報

    【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します

(4)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。

2.個人情報の開示等の請求について         

  当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)に応じます。

(1)当社の正式名称 :株式会社 落合運送

(2)個人情報保護管理者:総務部

(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、

 受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱の委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した配送会社等に委託することがあります。

(6)開示等のご請求先:

    個人情報保護管理者 安田
    358-0014 埼玉県入間市宮寺4178-3
     TEL04-2934-8710 FAX04-2934-8725
     電子メール:ochiai-unsou@tbj.t-com.ne.jp

(7)開示等請求方法
開示等請求書フォーム」をプリントアウトし、必要事項を記入した上で郵送にてお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答までに最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。


 開示等の請求に対し、料金はいただきません。

(8)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

e.法令に違反することとなる場合

f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.苦情、お問い合わせについて

 当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。


[当社が所属する認定個人情報保護団体について]
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については下記へお申し出いただくこともできます。

・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

・苦情解決の連絡先
 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565または0120-700-779

                                                           以上